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張國洋都用Wunderlist（奇妙清單）來做個人行程管理。Wunderlist有預設收件匣，若不知道怎麼將工作清單分類，只要新增待辦事項到收件匣，並選擇到期日，就能以時間篩選排序，分成今天或一週內該執行的待辦事項；其他還未接近到期日的待辦事項雖然先隱藏，仍能在收件匣或分類清單裡看到。
文／李雪如圖／王創緯
它的Comment留言和Files檔案管理功能，讓人不必透過email往返，就能溝通、檔案共享。除了可用月曆格式來檢視任務清單，還能以外掛方式，用另一項工具Instagantt將專案轉成甘特圖，方便檢視進度。
在多家台灣百大上市櫃公司擔任管理講師與專案顧問的識博管理顧問與普錸資訊執行長張國洋認為，簡化溝通要先定義想解決的核心問題是什麼，才能找到適合的工具。他歷年客戶包含工研院、台積電、廣達、富智康、光寶集團等，與創業夥伴姚詩豪合作經營「專案管理生活思維」平台，開設各種課程，希望將管理思維帶入生活中。
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任務管理的數位工具大多具備待辦事項、必須完成的工作成果、可分門別類的清單、設定到期日、指派工作角色等功能。專案負責人可以將團隊成員拉進群組裡，分派各自的任務和工作進度。
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工作清單及進度，一目了然
在五花八門的筆記工具中，Evernote和OneNote各有支持者，張國洋則偏好OneNote的使用介面。不像Evernote類似Word排版，OneNote可自由排版，更適合用來發想。
出處：Cheers雜誌第187期
【本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。】
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Wunderlist就像個人的記憶資料庫。張國洋利用每天通勤時間打開App，事先安排或調度順序，進公司後就能立刻處理。當天工作都完成後，如果行有餘力，再挑出新的待辦事項進行。
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至於Asana，介面清爽簡約，功能卻一應俱全，使用人數在15人以下免費。新增計畫或工作項目時，除了設定到期日，還可分派任務給團隊成員。
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在初步規劃專案時，張國洋和同事會先用OneNote各自發想，開會時就可看到同事提出和調整後版本。討論清楚後再開始分工，視狀況選擇不同工具，放進文件管理系統或成為待辦事項。
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張國洋認為，OneNote的手寫支援功能比Evernote好，有時在外面或捷運上有想法，能直接在平板電腦或手機上做筆記，寫完還能分享給同事。
專案管理的目的是為了工作調度、分享資訊或是溝通問題。
以下就任務管理、文件共享、溝通協調等面向，張國洋分別推薦幾個好用的App及網站工具。
「柯Ｐ」神簡報：你該丟掉３種溝通習慣
任務管理：Wunderlist、Asana
更多精彩報導，詳見《Cheers雜誌網站》。
※本文由Cheers雜誌授權報導，未經同意禁止轉載。
【全文未完，完整內容請見《Cheers》187期】
文件管理：OneNote
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OneNote還支援多人同步編輯筆記內容，每個人可在各自的筆記區域自由撰寫，完全不會有筆記衝突。每個編輯的段落還可以加上註記，讓人知道筆記中的哪些段落由誰做最後修改。
使用時可以將筆記分割成三部份，中間是撰寫中的主文，左右兩側是參考附件或還沒放進文章裡的額外想法。
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整合負債將信用卡、現金卡、貸款等高利率的債務整合成至某一家銀行藉以降低利率及減少利息負擔，並且可以使繳款更為單純與便利。信用貸款以借款人的信譽發放的貸款，借款人不需要提供擔保。貸款特徵是債務人無需提供抵押品或第三方擔保，僅憑自己的信譽就能取得貸款，並以借款人信用程度作為還款保證。 個人信貸以個人的信用記錄，向銀行取得貸款汽車貸款汽車借款是屬有擔保的一種借款，因此銀行在審核上會較個人信用貸款來的寬鬆，依目前台灣的個人消費金融環境審查日益嚴格的情況下，汽車借款是可以考慮的商品之一。房屋貸款買方用已過戶好的房子作擔保物，向銀行貸款支付賣方，並按期支付本金、利息，以償還對銀行的債務。房屋二胎貸款指房屋目前已經有跟A銀行申請房屋貸款， 另外再拿房子向B銀行申請一筆房屋貸款額度的意思。中小企業貸款中小企業法人代表或股東用個人或他人的資產作為抵押向借貸部門申請用於補充企業流動性資金周轉等合法指定用途的貸款。信用卡代償以較低的利率代為償還您原來在其他發卡機構的信用卡帳款。貸款代辦非金融業受委託代為向金融業辦理貸款。簡易貸款貸款人委託代辦，能以最快速的時間協助貸款人取得貸款。卡債代償由發卡銀行發給客戶信用卡，並以低於他行的利率幫客戶償還其他銀行的卡債，以期達到爭取優良客戶之目的。信貸轉貸將您原有的信用貸款轉貸至其他較低利的銀行進行貸款服務。扣繳憑單貸款在報稅時若有資金調度上的困擾或需要短期周轉金，可申請扣繳憑單繳稅貸款，貸款金額較一般繳稅貸款高。二順位房貸即二胎房貸，銀行根據房子的評估價值，減去首順位(一胎房貸)抵押權設定的金額後，就其餘額，設定二順位抵押權，而貸款給房子所有權人的一種貸款企業貸款企業法人代表或企業股東用個人或他人的資產作為抵押，向借貸部門申請用於補充企業流動性資金周轉等合法
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